Läsnäolo ja kohtaamiset vetävät meitä toimistolle. Kaipaamme yhteisöllisyyttä ja samaan aikaan arvostamme monipaikkaisen työn tarjoamia mahdollisuuksia joustavaan työskentelyyn. Arvostuksen kokemus syntyy kohtaamisissa niin työpaikoilla kuin muutenkin ihmissuhteissa. Meille on tärkeää tulla nähdyksi. Yksi arkinen näkyväksi tulemisen ympäristö on työyhteisö.
Olemme Workpacessa kehittäneet näiden kohtaamisten ja työyhteisön vuorovaikutuksen näkyväksi tekemistä varten kaksi mittaria: Knots-vuorovaikutuskyselyn ja Sanoin Observations -havainnoinnin. Näiden työkalujen ja osaavien asiantuntijoidemme avulla saadaan ymmärrystä mm. yhteenkuuluvuuden, yhteistyön ja verkostoitumisen vallitsevasta tilanteesta työyhteisössä. Samalla luodaan hedelmällinen pohja keskustelun aloittamiselle ja käytännön toimenpiteille vuorovaikutuskulttuurin kehittämiseksi. Tämä voi yksinkertaisimmillaan tarkoittaa sitä, että muistetaan tervehtiä työkaveria, tai pidemmälle vietynä keinoja avata ihan uusia yhteyksiä aiemmin toisilleen vieraiden tekijöiden ja tiimien välillä.
Monessa organisaatiossa seurataan teknisesti toimiston käyttöastetta ja paikalla olevien henkilöiden määrää esimerkiksi työpistesensoreiden tai kulunvalvontadatan avulla. Toistuviin mittareihin kannattaa ilman muuta lisätä tilankäyttödatan ja pulssikyselyiden lisäksi mittari, joka kannustaa kohtaamisiin. Vuorovaikutusta ei voi automatisoida, mutta sen voi tehdä näkyväksi.
Kaivataanko teillä enemmän läsnäoloa ja yhteisöllisyyttä toimistolle? Keskustellaan lisää aiheesta ja käydään yhdessä läpi, miten voisimme auttaa. Lupaan, että jo tapaamisesta saat uutta virtaa ja ideoita arkeen.
Tämän tekstin kirjoitti Ilona Karlsson, Workspacen muutosjohtamisen asiantuntija.
Tavoitat Ilonan sähköpostitse ilona.karlsson@workspace.fi ja puhelimitse 045 636 2659.