Helsingin kaupungin Elinkeino-osastolle (nykyinen Business Helsinki) suunniteltiin uudet tilat vuonna 1931 valmistuneeseen entiseen ammattikoulurakennukseen, KOO3-taloon, jolla on LEED Gold -ympäristöluokitus. Workspace auttoi projektissa työtilojen suunnittelun lisäksi mm. tiloissa järjestettävien tapahtumien palvelumuotoilussa, asiakaspalvelutilojen suunnittelussa ja tiimien välisen vuorovaikutuksen kehittämisessä sekä muutosjohtamisessa.
Henkilöstölle muutto uusiin tiloihin merkitsi siirtymistä omasta työhuoneesta monitilatoimistoon, jossa työpisteitä käytetään yhteisesti. Työpisteitä mitoitettiin 50 %:lle tiloja käyttävien henkilöiden määrästä. Uusiin tiloihin siirtymisen myötä luovuttiin kolmesta aikaisemmasta toimipisteestä ja tilasäästöä syntyi n. 1000 m2 verran.
Käytännön tekoja kiertotalouden ja vastuullisuuden eteen
Tilahankkeen projektiryhmä linjasi, että kierrätyksen ja kiertotalouden teeman tulee näkyä kaikissa tiloissa. Materiaalien ja kalusteiden valinnoissa painottuivat ympäristövastuu, kiertotalous ja eettisyys. Vastuullisuus näkyi myös suomalaisen design-työn suosimisessa.
Projektin lopputuloksena Business Helsinki sai uudet tilat, joissa on erilaisia tiloja keskittymiseen ja vuorovaikutukseen sekä asiakaskohtaamisiin ja tapahtumiin. Tilajako tukee henkilöstön kohtaamisia yli tiimirajojen, esimerkiksi isossa yhteisessä työkahvilassa ja oleskelutilassa. Uudet tilat on otettu aktiivisesti käyttöön ja tilat elävät jatkuvasti muuttuvien tilanteiden ja tarpeiden mukaan.