Ota yhteyttä
Työympäristön suunnittelua kolmesta lähtökohdasta
Iso Pohjoismainen finanssialan yritys uudisti Helsingissä sijaitsevan, noin 4000 henkilön työpaikkana toimivan kiinteistökokonaisuuden työ- ja taukotiloja. Workspace toimi asiakkaan puitesopimuskumppanina ja suunnitteli tiloja kuuteen eri rakennukseen vaiheittain kahden vuoden aikana.
Edellisestä perusremontista oli kulunut noin kymmenen vuotta, ja tilat kaipasivat päivitystä niin pintamateriaaleihin, kalustukseen kuin tilajakoihinkin. Tavoitteena oli luoda harmoninen ja tunnelmallinen työympäristö, joka tukee nykyaikaisia työnteontapoja ja heijastaa yrityksen uutta kansainvälistä tilakonseptia – kuitenkaan unohtamatta taloudellisia reunaehtoja ja kestävän kehityksen periaatteita. Suunnittelun aikana käyttäjien toiveita ja tarpeita kerättiin aktiivisesti, ja suunnitelmia esiteltiin henkilöstölle ennen toteutusta.
Kestäväkehitys ja olemassa olevan hyödyntäminen
Kestäväkehitys ja olemassa olevan hyödyntäminen nousivat hankkeen keskeisiksi ohjenuoriksi. Suunnittelussa pyrittiin hyödyntämään mahdollisimman paljon vanhoja irto- ja kiintokalusteita ja pintamateriaaleja. Käyttökelpoisia irtokalusteita verhoiltiin uudelleen ja taukotiloissa olemassa olevia kiintokalusteita uudistettiin maalaamalla ovia, vaihtamalla tasoja ja vetimiä sekä muokkaamalla kalusteiden runkoja. Vanhoihin keittiörunkoihin sovitettiin astianpesukoneet, jolloin kertakäyttöisistä kahvimukeista voitiin luopua ja energiajätteen määrä väheni.
Työtiloissa vanhoja tekstiilimattoja puhdistettiin ja tarvittaessa vaihdettiin uusiin. Vanhat tekstiilimatot kierrätettiin mahdollisuuksien mukaan takaisin tehtaalle uusiokäyttöön. Neuvottelu- ja vetäytymishuoneissa hyödynnettiin kiinteistöistä ylijääneitä lasiseiniä ja ovia, joita päivitettiin tarvittaessa kevyesti vain uusimalla pintakäsittely.
Kansainvälinen tilakonsepti suunnittelun kulmakivenä
Kaiken suunnittelun lähtökohtana oli yrityksen kansainvälinen konsepti, joka otti kantaa niin tilatyyppeihin, niiden välisiin suhteisiin ja sijoittumiseen, värimaailmaan kuin materiaaleihinkin. Konseptia sovellettiin suunniteltaviin tiloihin huomioiden asiakkaan budjetti, kestävän kehityksen näkökulmat sekä käyttäjien toiveet ja tarpeet. Kansainvälisen konseptin värimaailmaa pehmennettiin sopimaan suomalaiseen mielenmaisemaan.
Työtilojen viihtyisyyttä parannettiin jakamalla suuria työalueita pienemmiksi kokonaisuuksiksi lisäämällä erilaisia tilaa jakavia elementtejä katkomaan tilaa. Tilaelementit eivät pelkästään jakaneet tilaa visuaalisesti vaan paransivat myös tilan akustiikkaa ja toivat viihtyisyyttä ja tunnelmaa. Rimaseinäkkeet kasvialtailla, tilanjakoverhot ja -verhopaneelit työpisteiden väleissä, puupinnat ja viherkasvit lisäsivät lämpöä ja kodinomaisuutta. Sisustusvalaisimilla korostettiin pehmeää tunnelmaa. Muutoin harmonisiin tiloihin saatiin mielenkiintoa ja luonnetta valitsemalla yksittäisiin sisustusvalaisimiin aksenttiväri asiakkaan tilakonseptista.
Tunnelmalliset ja toimivat työtilat
Asiakkaan henkilöstö tekee pääosin läsnätyötä, mikä lisäsi tarvetta uusille työpisteille. Huolellisella suunnittelulla työpistemäärän lisäys ei tehnyt tiloista ahtaita, vaan ne säilyttivät avaruuden ja rauhallisuuden tunnun. Vyöhykkeistämällä ja jakamalla työtiloja pienempiin alueisiin, luotiin sopivia työnteon paikkoja niin hiljaiselle ja keskittyvälle, kuin vuorovaikutteiselle ja dynaamiselle työskentelylle. Värien ja opasteiden avulla viestittiin selkeästi eri työtilojen luonteesta. Ylimääräisistä säilytyskalusteista luovuttiin ja lisättiin kaikille henkilökohtaiset lokerot, jotka tukevat tilojen joustavaa käyttöä.
Lopputuloksena syntyi viihtyisät, toimivat ja kansainvälisen konseptin mukaiset työtilat – ympäristö, jossa henkilöstö viihtyy ja joka tukee yrityksen nykyaikaista työkulttuuria.
