Ota yhteyttä
Kuva: VALO Hotel & Work
Tapamme käyttää toimistoa on muuttunut ja muutoksessa. Toimisto on vain yksi monista työnteon paikoista ja jo nyt suurin osa työstä tehdään muualla kuin varsinaisessa toimipaikassa. Toimistolle tuloon löytyy kuitenkin useampi syy, jotka on hyvä huomioida monipaikkaisten työskentelytilojen suunnittelussa.
Työyhteisöt hyötyvät vuorovaikutuksesta, tiedon jakamisesta, ideointikyvystä ja yhdessä kehittämisestä sekä yhteisöllisyyden tunteesta. Yksilötasolla toimistolle tullaan viihtyvyyden, palveluiden sekä parempien työvälineiden ja ergonomian takia.
Hybridityö mahdollistaa kollegoiden tavoittamisen helpommin eri kanavien kautta ja yhteistyö on parantunut, mutta verkkoon tarvitaan edelleen keskusteluhetkiä ajatusten vaihtoa varten. Jotkin työtehtävät myös edellyttävät erityisiä työvälineitä tai asiakkaiden tapaamista kasvotusten.
1. Pistäytymistilat lyhytaikaiseen työskentelyyn
Monipaikkaisessa työympäristössä on aiempaa enemmän hybridityöhön varattuja tiloja. Vetäytymistilojen sijaan luomme pistäytymistiloja, joissa nimensä mukaisesti käydään päivän aikana pistäytymässä vaikkapa etäkokouksen ajan.
2. Rajattujen tilojen tarve kasvaa
Yhdessä tekeminen on vahvistanut toimiston roolia projektitöiden sekä yhteisöllisyyden ylläpitoon. Yksin tehtävä työ on siirtynyt osittain muualle toimistotiloista, mutta erilaiset työt edellyttävät erillisiä tiloja.
Rajatussa toimistotilassa voi olla työpisteitä yhdessä sekä yksin tehtävää työtä varten. Tiloja voi tarvittaessa varata tai osoittaa pysyvästi jonkin ryhmän käyttöön. Hyvä huoneakustiikka sekä erilaiset tekniset varustelut ja tarpeen tullen lukittavuus sekä kulunvalvonta varmistavat tilan sopivuuden useisiin käyttötarpeisiin.
3. Enemmän yhteistä tilaa = monipuolisempi ja laajempi työympäristö
Avaamalla työtilat yhteiseen käyttöön laajennetaan työympäristön mahdollisuuksia niin työyhteisölle kuin yksilöille. Yhteinen tila luo kohtaamisia ja lisää vuorovaikutusta sekä helpottaa yhteistyötä.
