Ota yhteyttä
Hybrid Work 2024 -tapahtuma kokosi yhteen asiantuntijoita kuulemaan ja keskustelemaan työympäristöjen ja työtapojen tulevaisuudesta. Mitkä ovat tällä hetkellä ne polttavat teemat ja haasteet, joiden parissa monet työskentelevät ja etsivät ratkaisuja? Päivän aikana saimme kuulla useita mielenkiintoisia puheenvuoroja etä- ja läsnätyöstä, tutkimustietoa näihin liittyen sekä ideoita ja ajatuksia siitä, mitä läsnätyössä kannattaa ottaa huomioon ja miksi se on meille kaikille niin tarpeellista.
Haluan nostaa päivästä esiin kaksi tärkeää teemaa, joiden parissa me Workspacella teemme tiiviisti töitä:
1. Työ on vuorovaikutusta – vuorovaikutetaanko?
Ihmiset tarvitsevat muita ihmisiä ympärilleen esimerkiksi oppimisen, innovoinnin ja hyvinvoinnin edistämiseksi. Oppiminen tapahtuu paljon nopeammin ja syvällisemmin kun olemme vuorovaikutuksessa muiden kanssa. Kahvitaukokeskustelut, asioiden sopiminen, ratkominen ja järjestelyt sujuvat nopeammin ja jouhevammin, kun olemme fyysisesti läsnä ja voimme nykäistä kollegaa hihasta sen sijaan, että varaamme teams-palaverin ja käymme asian läpi virtuaalisesti. Organisaatiokansalaisuuden kautta on ehkä helpompi ymmärtää, että läsnäoloa ei kannata ajatella pelkästään siitä näkökulmasta, mitä itse tarvitsee onnistuakseen työssään. Organisaatiokansalaisuus tarkoittaa niitä käyttäytymistapoja ja hyveitä, joita meiltä ei virallisesti työroolissa vaadita, mutta jotka ovat ratkaisevia työn sujuvuuden kannalta. Millainen organisaatiokansalainen haluan olla ja milloin minun olisi hyvä olla läsnä ihan vain siksi, että siitä olisi apua muille?
2. Miksi tulla toimistolle – pakotetaanko vai houkutellaanko?
Etätyökeskustelu kilpistyy usein kysymykseen siitä, tullaanko toimistolle yhtenä, kahtena vai kolmena päivänä viikossa. Keskustellaanko etä- vai läsnätyöpäivistä, ja kuka päättää missä töitä tehdään? Tärkeänä nostona tuli esiin se, että toimistolle kannattaa tulla ainakin seuraavista syistä: Kun töissä tapahtuu jotain uutta, kun meillä on syytä juhlia tai juhlistaa jotain tai jos on syytä huoleen. Näistä syistä on hyvä kokoontua yhteen. Lisäksi on tärkeää kokoontua aina, kun näin on sovittu, esimerkiksi tiimipäivän, yhteisen projektin työstämisen tai tärkeän palaverin yhteydessä.
Me Workspacella olemme tutkineet ja pohtineet näitä asioita jo lähes 20 vuotta, ja meillä on selkeä käsitys siitä, mihin suuntaan olemme menossa, mikä toimii ja mikä ei. Ole siis rohkeasti yhteydessä! Sovitaan tapaaminen asiantuntijoidemme kanssa ja jutellaan lisää.
Kirjoittaja on Workspacen työympäristökehityksen konsultti, joka päivittäin työskentelee näiden asioiden parissa.
Susanne Mansner
050 363 7678
susanne.mansner@workspace.fi
