Varian

Muutto on aina mahdollisuus! Varian päätti muutama vuosi sitten etsiä uuden paikan tulevalle Helsingin toimistolleen. Etsintä oli pitkä ja työläs, mutta sitäkin palkitsevampi. Kolmesta eri osoitteesta siirryttiin yhteisiin tiloihin. Tähtäimessä oli vähentää tilaa, löytää erinomainen sijainti ja suunnitella upea toimisto 300:lle työntekijälle.

Siirtyminen toimistohuoneista monitilatoimistoon, jossa on alle puolelle henkilöstöstä työpiste, oli valtava muutos organisaatiolle. Tämä oli kuitenkin juuri oikea valinta hybridityöskentelyn aikana. Muutoksen teemana oli eri toimipisteiden yhdistyminen ja Siemens Healthineersin yhteisen yrityskulttuurin ja työskentelytapojen tukeminen.

Liiketoiminta ja käyttäjien tarpeet olivat projektin keskiössä kuten myös muotoilu. Muotoilun kolme keskeistä elementtiä ovat: muoto, väri ja rakenne. Suunnittelutyössä käytimme niitä kaikkia. Piti varmistaa, että toimisto on riittävän houkutteleva, jotta ihmiset voivat toimistolla taas integroitua tiimeihinsä ja tulla jälleen näkyviksi. ”Vau mitkä tilat” -lauseiden määrä on yllättänyt meidät. Uudet tilat ja uusi toimintatapa ovat saaneet erittäin positiivisen vastaanoton henkilöstön taholta.

Tiloihin tullaan laajan yhteisen työkahvila-alueen kautta. Työkahvilasta löytyy erilaisia juomia, välipaloja, sanomalehtiä, pelejä pelattavaksi ja siellä voi oleilla tai myös työskennellä. Yhteisalue on kuin osa ulkotilaa, joka yhdistyy isojen ikkunoiden kautta Töölönlahden maisemaan. Maiseman värit ja materiaalit liittyvät osaltaan sisätilan maisemaan, kuten tiilenvärisiin keraamisiin laattoihin.

Seuraava pysähdyspaikka on tiimitilat, jotka on jaettu pienempiin 4-10 hengen osioihin. Tiimitilojen välittömässä läheisyydessä on erilaisia tiloja erilaisiin tapaamisiin ja yksin työskentelemiseen. Jos kaipaa syvää keskittymistä, voi siirtyä rauhalliseen ja seesteiseen kirjastoon, josta on upeat kaupunkinäkymät.

Kaikki toimiston elementit ja kalusteet on huolellisesti suunniteltu niin, että niissä on toimintaa tukevat pintamateriaalit ja tekstiilit. Toimistosta löytyy eri tyylisiä ja eri tunnelmaisia tiloja. Jokaisen pääsee valitsemaan itselleen ja omaan tilanteeseen soveltuvan paikan.

Kunpa tällaisia toimistoja olisi enemmän!